Uffici di segreteria e direzione

Orari

L'ufficio di segreteria del Circolo si trova all'interno dell'edificio della scuola primaria, in via Gabiano 13 a Borgo San Giacomo.
Recapiti telefonici: 030948474 - fax: 0309487968

Posta elettronica: info@elgabiano.it - dirigente@elgabiano.it

Posta elettronica certificata: comunicazioni@pec.elgabiano.it

Personale di segreteria e incarichi

Per l'anno scolastico 2009/2010 il personale in segreteria è il seguente:

• Regina Poli (Direttore Servizi Generali Amministrativi
• Pierangela Azzini, assistente amministrativo con incarichi di:
  • sostituzione del DSGA
  • gestione informatica delle pratiche ministeriali;
  • pratiche relative ad assenze e ferie;
  • pratiche riguardanti la contabilità
  • pratiche riguardanti la ricostruzione della carriera;
  • pratiche riguardanti i contratti del personale.
• Sandra Gorio, assistente amministratrativo con incarichi di:
  • tenuta del protocollo;
  • denuncia degli infortuni;
  • gestione delle pratiche relative ai viaggi e alle visite guidate;
  • gestione della comunicazione interna;
  • acquisizione delle richieste e gestione della relativa modulistica riguardante i permessi, i recuperi e i cambi orari;
  • registrazione e gestione delle presenze giornaliere alla mensa di Borgo San Giacomo;
  • procedura scioperi e assemblee sindacali.
• Emilia Paderno, assistente amministrativo con incarichi di:
  • pratiche relative all'iscrizione e trasferimento degli alunni;
  • pratiche inerenti la dichiarazione dei servizi e riscatti;
  • acquisto dei materiali di pulizia;
  • pratiche relative all'acquisto e adozione libri di testo;
  • tenuta degli inventari e del registro facile consumo;
  • registrazione e gestione delle presenze giornaliere alla mensa di Quinzano d'Oglio.
• Aldo Ponzio, assistente amministrativo con incarichi di:
  • pratiche riguardanti le elezioni degli organi collegiali e le RSU;
  • gestione timbrature personale scolastico;
  • stampa e riproduzione di materiali e documenti;
  • acquisto dei materiali di consumo e dei sussidi
  • tenuta e gestione dei libri di testo dati alla scuola in consultazione;
  • registrazione dei prestiti dei libri della biblioteca e delle videocassette;
  • tenuta files informatici relativi ai documenti elaborati dai plessi/dalle commissioni/dai partecipanti a corsi di formazione, ......

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Consiglio di Circolo

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